SharePoint 2007

O Microsoft SharePoint Server 2007 (MOSS) é um servidor de gerenciamento de colaboração e de conteúdo. Ele foi desenvolvido para fornecer ferramentas de produtividade para usuários que lidam com muitas informações. Permite, de maneira prática, simples e organizada criar um sistema de trocas de informações com baixo custo de desenvolvimento técnico e de fácil utilização para os usuários finais.

O MOSS foi desenhado sobre uma plataforma de fácil entendimento para que qualquer usuário, mesmo sem conhecimentos aprofundados em tecnologia consiga inserir, editar ou excluir textos, fotos, documentos, vídeos e outras informações de uma forma simples o que torna o processo de atualização descentralizado e mais ágil. É um aplicativo usado para facilitar a colaboração, fornecer recursos de gerenciamento de conteúdo, implementar processos empresariais e fornecer acesso a informações essenciais aos objetivos e processos de uma organização.

O Microsoft Office SharePoint Server 2007 comporta todas as aplicações de intranet, extranet e web da empresa dentro de uma única plataforma integrada robusta e segura. O sistema possui seis pilares de sustentação que dão face à sua estrutura:

• Colaboração 
• Portais 
• Pesquisa 
• Gerenciamento 
• Formulários 
• BI 

Colaboração

O MOSS fornece uma plataforma para o compartilhamento de informações e colabora para os processos que envolvem pessoas. Esta funcionalidade integra-se a outros produtos para oferecer mais infra-estrutura aos trabalhos em equipe. 

O SharePoint integra-se ao Microsoft Office Communicator Server e Microsoft Exchange possibilitando a comunicação por e-mails, telefonia IP, videoconferência e mensagens instantâneas. Também interage ao Outlook 2007, sincronizado as tarefas e calendários, contatos e documentos. Por exemplo, você pode usar calendários para se informar sobre os eventos que estão ocorrendo ou usar bibliotecas de documentos para armazenar documentos da equipe, divisão ou organização. Você também pode discutir questões usando blogs ou capturar e reter informações em Wikis, que são bases de dados de conhecimento gerenciadas pelo usuário.

Desta forma, o MOSS permite que sua empresa realize mais tarefas, pois facilita o compartilhamento de informações.

Portais Corporativos

O MOSS facilita a criação e manutenção de sites de portais para todas as áreas da empresa. Esses sites são estruturados hierarquicamente, podendo ter recursos colaborativos como fóruns, documentos compartilhados, versionamento de documentos entre outros.

Esta funcionalidade possibilita a integração de diferentes aplicações corporativas, entrega de conteúdo customizado e personalizado para os diferentes usuários e controle de privacidade. A capacidade de integração com sistemas desenvolvidos em outras ferramentas garantem mais funcionalidade a essa ferramenta. O MOSS interage com os softwares do Office (Word, Excel, Power Point, etc) e Outlook 2007.

Este mecanismo de compartilhamento de informações e a colaboração de documentos, ajudam a aumentar a produtividade individual e em equipe, pois o ambiente é projetado para implantação, administração e desenvolvimento de aplicativos fácil e flexível.

À medida que os membros da equipe adicionam ou excluem documentos, listas, discussões e pesquisas, o MOSS é atualizado automaticamente. É possível também criar alertas para que o sistema notifique as alterações.

Pesquisa Corporativa

Acessar o conteúdo disponível está cada vez mais fácil! O Office SharePoint Server 2007 possui um sistema de busca que permite aos usuários encontrar rapidamente informações relevantes para seu contexto de trabalho sejam: documentos, comunidades, informações externas como notícias ou até mesmo pessoas e especialistas em assuntos específicos.

Além disso, o sistema garante a segurança das informações, pois filtra os dados a serem exibidos para os usuários de acordo com suas permissões.

O sistema é automaticamente atualizado quando alguma alteração é feita por um usuário garantindo a precisão dos dados.

Gerenciamento de Conteúdo

O SharePointe permite uma melhor criação, organização e apresentação de conteúdos corporativos como notícias, comunicados, normativos, circulares etc. O sistema possui mecanismos que viabilizam o controle de todo o ciclo de vida da informação: construção, fluxo de aprovação e validação, publicação, organização e apresentação e remoção utilizando ferramentas conhecidas como o Word. Além disso, possui integração com outros softwares como Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 e Word 2007.

O gerenciador de conteúdo permite facilidade na troca de layout dos projetos web. Através da interface do SharePoint é possível, também, visualizar a página enquanto está editando o seu conteúdo evitando surpresas erros na hora da publicação.

Formulários e Processos Comerciais

Com os formulários criados no SharePoint, é possível otimizar os fluxos de trabalho, eliminando a necessidade de papel e facilitando a realização de tarefas administrativas e processuais.

O MOSS fornece modelos de fluxo de trabalho internos para automatizar os processos de aprovação, análise e arquivamento. É possível criar, manter e analisar fluxos de trabalho personalizados, agilizando os processos de colaboração.

Business Intelligence

Esta funcionalidade possibilita a montagem de painéis de indicadores com gráficos e informações consolidadas. Os participantes do portal podem compartilhar planilhas de maneira organizada e eficaz, permitindo que gráficos sejam montados a partir das informações destas planilhas, mesmo que estejam na máquina do usuário. É desta forma que o MOSS facilita o acesso e a análise de informações atualizadas a qualquer momento, em qualquer lugar.

Também é possível filtrar informações para que somente as mais relevantes sejam exibidas em uma determinada disposição, o que facilita a análise da situação e a aquisição das informações.