Funcionalidades

O SAP Business One é uma ferramenta que processa as informações com total eficiência fazendo com que as operações fundamentais para gerir seu negócio fiquem agrupadas em um único software. Esses controles de gestão, combinados ao fácil acesso à informação, permitem que a diretoria conserve os clientes rentáveis, identifique novas oportunidades de crescimento, se posicione na frente da concorrência, realize melhores opções e oriente os recursos em direção aos aspectos relevantes do negócio.

 Gestão Administrativa – Conjunto de ferramentas que possibilitam uma rápida personalização e configuração da solução SAP Business One, definição de taxas de câmbio, configuração de autorizações e de alertas, bem como acesso à informação a partir de software não-SAP;

 Contabilidade e Finanças – Gerenciamento de todas as transações financeiras, incluindo contabilidade geral, manutenção de contas, lançamentos contábeis, impostos, ajustes de moeda estrangeira, orçamentos e previsões;

 Venda e Distribuição – Fácil criação de cotações, introdução de encomendas de clientes, definição de planos de entrega, atualização de estoques, gestão de todas as faturas e cobranças, notas de crédito e débito e gestão do tarifário;

 CRM - As funcionalidades de CRM embutidas na solução ajudam a gerir todo o relacionamento com os clientes da empresa e com as equipes de vendas de forma a poder efetuar um correto acompanhamento de todas as oportunidades de negócio;

 Compras – Gestão de todas as suas atividades de compra, incluindo, encomendas, atualizações dos produtos nos armazéns, importações, gestão de devoluções e notas de crédito e pagamentos;

 Parceiros de Negócio – Organização eficaz e monitoração de todas as informações sobre os seus clientes, vendedores e revendedores, incluindo perfis, resumo de contatos, balanços contábeis e análise de oportunidades de vendas;

 Bancos e Pagamentos – Trata da gestão de todas as atividades de processamento financeiro, como gestão de caixa, emissão de cheques, depósitos, pagamentos adiantados, pagamentos de cartão de crédito, boletos e reconciliação bancária;

 Gestão de Armazéns – Controla os níveis de inventário, gestão de bens, lista de preços, acordos especiais de preços, transferência entre armazéns e movimentos de estoques;

 Produção/MRP - Definição de listas técnicas de material, criação de ordens de trabalho, verificação e relatório sobre produtos e disponibilização de material para a montagem final (produção);

 Serviços - Otimização do departamento de vendas e serviços pós-venda, fornecendo assistência a operações de manutenção técnica ou de equipamentos, gestão de contratos de serviço, planejamento de serviço, acompanhamento de atividades de interação com clientes e gestão de oportunidades de vendas;

 Montagem Final – Definição de listas técnicas de material, criação de ordens de trabalho, verificação e relatório sobre produtos e disponibilização de material para a montagem final (produção);

 Controle – Rápida identificação e definição de centros de custo/resultados e regras de distribuição de custos/receitas, bem como criação de relatórios de resultados para cada centro ou por projeto;

 Relatórios – Criação de relatórios, incluindo, vendas, fluxos de caixa, resumo de contatos de clientes, diário, balanço, estoques em armazéns, documentos financeiros, determinação de preços, atividades de clientes etc. Inclui ainda obrigações fiscais balanço e demonstração de resultados, entre outros.

 Recursos Humanos - Gestão de pessoal, incluindo detalhes de empregado, informação de contato e relatórios de presença. Além disso, é possível acompanhar o progresso de um empregado, faltas por doença ou férias, assim como manter um histórico de empregos anteriores e educação do empregado.